Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Ulbrich & Barth Metallverarbeitung GmbH; Hoppstädten-Weiersbach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Entlohnung

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Freie Getränke

Job summary

Die Ulbrich & Barth Metallverarbeitung GmbH sucht eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Hoppstädten-Weiersbach. Zu Ihren Aufgaben gehört Korrespondenz, Datenpflege im ERP-System und die Erstellung von Angeboten sowie Lieferscheinen.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, erledigen Büroarbeiten und unterstützen Fachbereiche. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und ERP,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-Kfm./Industrie-Kfm.).
• Datenpflege mittels ERP-System.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP.
• Zahlenverständnis, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Korrespondenz und Kommunikation: Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Präsentationen und anderen Dokumenten; Telefonate annehmen und weiterleiten; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Datenerfassung und -pflege: Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in Systemen und Datenbanken (z. B. Kundendaten, Verträge, Belege).
• Erstellung Angebote, Lieferscheine, Rechnungen mittels ERP-System sowie Reklamationsbearbeitung von Kunden und Lieferanten.
• Materialanfragen, Angebotsauswertung, Bestellung von Rohmaterialien für die Fertigung.
• Unterstützung der Fachabteilungen: Erledigung spezifischer administrativer Aufgaben für Vorgesetzte oder bestimmte Abteilungen.
• Allgemeine Büro-Tätigkeiten
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Skills

MS Office

ERP-System

Datenpflege

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Genauigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büro-Kfm./Industrie-Kfm.)

Tools

ERP-System

Job description

Die Ulbrich & Barth Gruppe vereint mit der Zerspanungstechnik GmbH, der Metallverarbeitung GmbH und der Metaform drei spezialisierte Unternehmen unter einer Leitung. Mit vereinter Expertise und modernster Technik bieten wir Lösungen für verschiedenste Branchen und stehen für Innovation, Flexibilität und effiziente Fertigung.

Seit der Firmengründung im Jahre 1992 sind bei uns Verantwortung gegenüber einem Werkstück und Verantwortung gegenüber unseren Kunden untrennbar miteinander verbunden.

In ISO zertifizierter Baugruppenfertigung wird jede Komponente in unserem Haus hergestellt und montiert.

Für jeden Mitarbeiter ist das fertige Produkt zu jedem Zeitpunkt ein sichtbares Ziel des Arbeitsprozesses. Gesteigerte Eigenverantwortung des Einzelnen fördert und fordert Innovation und Evolution von Arbeitsvorgängen und Produkten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation: Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Präsentationen und anderen Dokumenten; Telefonate annehmen und weiterleiten; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Datenerfassung und -pflege: Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in Systemen und Datenbanken (z. B. Kundendaten, Verträge, Belege).
• Erstellung Angebote, Lieferschein, Rechnungen mittels ERP-System sowie Reklamationsbearbeitung von Kunden und Lieferanten.
• Materialanfragen, Angebotsauswertung, Bestellung von Rohmaterialien für die Fertigung.
• Unterstützung der Fachabteilungen: Erledigung spezifischer administrativer Aufgaben für Vorgesetzte oder bestimmte Abteilungen.
• Allgemeine Büro-Tätigkeiten
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-Kfm./Industrie-Kfm.)
• Leidenschaft zur Datenbearbeitung und Datenpflege mittels ERP-System.
• Sicherer Umgang mit MS Office, und ERP-System
• Zahlenverständnis, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständigeundzuverlässige Arbeitsweise, TeamfähigkeitsowieVerantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Ein modernes, interessantes und dynamisches Unternehmen
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Freie Getränke
• Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitszeit:

40 Stunden/Woche

Ulbrich & Barth Metallverarbeitung GmbH

Industriestraße 26-28

55768 Hoppstädten-Weiersbach