Bürokauffrau / Bürokaufmann in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Förderband-Sofort-Dienst GmbH; Preetz; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kaffee-Flatrate

Norddeutscher Grillspaß

Moderne digitale Ablagen

Zusammenfassung

Förderband-Sofort-Dienst GmbH sucht in Schleswig-Holstein eine Teilzeitkraft (m/w/d) für die Bereiche Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. Sie prüfen Eingangsrechnungen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen die Buchhaltung sowie die Geschäftsführung.

Aufgaben umfassen Zahlungsabläufe, Offene Posten und strukturierte Ablage. Die Stelle bietet Planungssicherheit, flache Hierarchien und ein kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Rechnungswesen, Backoffice oder Büroorganisation.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und zahlungsrelevante Unterlagen vorbereiten.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung/Geschäftsführung.
• Offene Posten überwachen, Mahnungen prüfen und weiterleiten.
• Allgemeine kaufmännische Verwaltung und strukturierte Dokumentation von Vorgängen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Zahlenverständnis

Sorgfältige Arbeitsweise

Office-Programme

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bürokauffrau / Bürokaufmann in Teilzeit (m/w/d)

Schwerpunkt Rechnungen & Buchhaltungsvorbereitung

In unserem kaufmännischen Bereich laufen Rechnungen, Belege, Zahlungsfristen und Buchhaltungsunterlagen zusammen. Dafür suchen wir jemanden, der genau arbeitet, mitdenkt und dafür sorgt, dass aus offenen Punkten erledigte Vorgänge werden.

Bei uns übernimmst du einen klaren und wichtigen Aufgabenbereich: Du sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen, Zahlungsfristen, offene Posten und buchhaltungsrelevante Unterlagen sauber vorbereitet, nachvollziehbar dokumentiert und zuverlässig nachgehalten werden.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung beziehungsweise Steuerberatung und dem Team zusammen. Dabei bekommst du Vertrauen, klare Abläufe und direkte Ansprechpartner.

Deine Aufgaben

Eingangsrechnungen & Zahlungsabläufe

Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen, bereitest zahlungsrelevante Unterlagen vor und hältst Zahlungsfristen zuverlässig im Blick.

Überweisungen erfolgen nach interner Freigabe und klar abgestimmten Abläufen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung, Erfassung und strukturierte Ablage von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung zahlungsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen nach interner Freigabe
• Nachhalten von Zahlungsfristen
• Klärung von Rückfragen mit Lieferanten, Geschäftsführung oder internen Ansprechpartnern

Vorbereitung der Buchhaltung

Du sorgst dafür, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig, ordentlich vorbereitet und nachvollziehbar abgelegt sind.

Damit unterstützt du eine saubere kaufmännische Organisation und entlastest die Geschäftsführung sowie die zuständigen Ansprechpartner.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Sammlung, Prüfung und strukturierte Ablage von Belegen
• Pflege digitaler und physischer Ablagen
• Abstimmung mit Steuerberatung, Buchhaltung und Geschäftsführung
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation

Offene Posten & Mahnkontrolle

Du behältst offene Rechnungen, Zahlungsfristen und Mahnungen im Blick und sorgst dafür, dass offene Punkte rechtzeitig geklärt oder weitergegeben werden.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Nachhalten offener Rechnungen und Zahlungsvorgänge
• Unterstützung bei der Mahnkontrolle
• Prüfung und Weitergabe eingehender Mahnungen
• Klärung offener Punkte mit internen Ansprechpartnern
• Pflege von Übersichten und Wiedervorlagen

Kaufmännische Organisation & Dokumentation

Du schaffst Ordnung in einem sensiblen kaufmännischen Bereich. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Unterlagen vollständig, auffindbar und intern gut nachvollziehbar sind.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Pflege von Listen, Übersichten und digitalen Ablagen
• Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen für interne Rückfragen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsthemen
• strukturierte Dokumentation von Vorgängen
• Mitdenken bei der Verbesserung bestehender Abläufe

Was diese Stelle besonders macht

Bei uns übernimmst du keine beliebige Bürohilfe‑Stelle, sondern einen klar abgegrenzten kaufmännischen Verantwortungsbereich.

Deine Arbeit hat direkte Wirkung: Rechnungen werden sauber bearbeitet, Zahlungen zuverlässig vorbereitet, offene Punkte bleiben im Blick und die Buchhaltung ist ordentlich vorbereitet.

Gleichzeitig bist du nicht allein. Rückfragen, Freigaben und fachliche Entscheidungen stimmst du mit den zuständigen Personen ab. Du arbeitest eigenständig, aber mit klaren Ansprechpartnern und abgestimmten Abläufen.

Diese Stelle passt besonders gut zu dir, wenn du eine verlässliche Teilzeitstelle suchst, gerne sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, kaufmännische Abläufe strukturiert zu organisieren.

Was du mitbringen solltest

Wichtig sind uns nicht perfekte Lebensläufe, sondern Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Du passt gut zu uns, wenn du mitbringst:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Rechnungswesen, Backoffice oder in der Büroorganisation
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unterlagen
• Fähigkeit, offene Punkte konsequent nachzuhalten
• sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Programmen und digitalen Ablagen
• freundliche und klare Kommunikation
• selbstständiges Arbeiten nach abgestimmten Vorgaben
• pragmatische Denkweise und Freude an Ordnung

Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, sorgfältig arbeitest und kaufmännische Abläufe sauber vorbereiten und nachhalten kannst.

Was wir bieten

Planbare Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten

• keine Schichtarbeit und keine Wochenendarbeit
• sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• klar abgegrenzter Aufgabenbereich statt beliebiger Bürotätigkeiten
• strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Unterlagen und Ansprechpartner
• kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit den zuständigen Personen
• eigenverantwortliches Arbeiten nach klaren Vorgaben
• kollegiales, bodenständiges Team
• moderne digitale Ablagen und nachvollziehbare Prozesse
• Kaffee-Flatrate und regelmäßiger norddeutscher Grillspaß

Arbeitszeit

Die Stelle ist in Teilzeit vorgesehen. Wochenstunden: 25 bis 35