Kaufmännische Fachkraft (gn)

ACTIEF Group GmbH; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht kaufmännische Unterstützung in Recklinghausen. In dieser Rolle sind Sie für die Terminplanung, den Schriftverkehr und administrative Anliegen zuständig. Sie erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket sowie persönliche Betreuung. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines renommierten Unternehmens zu werden.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Chancen auf Übernahme

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Anrufe von Kunden entgegennehmen und Terminplanung überwachen.
• Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen.
• Sitzungsprotokolle anfertigen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt kaufmännische Unterstützung m/w/d für unsere Kundenbetriebe und freuen uns über Ihre Bewerbung!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
• Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen Anrufe von Kunden entgegen und sind zuständig für die Terminplanung sowie -Überwachung
• Sie sind verantwortlich für die Abarbeitung aller administrativer Sachverhalte
• Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können bereits Berufserfahrung im Büro vorweisen
• Der Umgang mit MS Office stellt für Sie kein Problem dar
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift