Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std.

TimePartner Personalmanagement GmbH; Varel; Vor Ort; EUR 18.968 - 27.015; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Stundenlohn ab 16,69 €

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Teilzeitstelle

Kostenlose betriebliche medizinischeUn

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH vermittelt eine kaufmännische Fachkraft für Büromanagement in Niedersachsen. Die Position umfasst administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung sowie Organisation, Fristen- und Dokumentenmanagement.

Weitere Aufgaben beinhalten Zuarbeiten zur Finanz- und Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und Personalmanagement in enger Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung. Eine unbefristete Perspektive sowie flexible Teilzeit runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise weitere Tools für Büromanagement.
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck.
• Freude an Prozessoptimierung und präziser Ergebnislieferung.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Personalmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Abstimmung mit Kollegen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement organisieren.
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben erledigen.
• Zuarbeiten zur Finanz- und Lohnbuchhaltung, Belege erfassen.
• Überwachung offener Posten und Kontenabstimmung.
• Mitwirkung im Personalmanagement in Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung.
• Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement und On-/Offboarding-Prozesse begleiten.

Kenntnisse

MS Office sicher nutzen

Organisierte Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Klare Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Unternehmerisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Weitere Büromanagement-Tools

Jobbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std.

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen.
• Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen mit Kollegen und externen Ansprechpartnern.
• Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement und strukturierst Unterlagen effizient.
• Du führst allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung aus.
• Du leistest Zuarbeiten zur Finanz- und Lohnbuchhaltung, einschließlich Belegerfassung und -prüfung.
• Du beteiligst dich an der Überwachung offener Posten und klärst Konten.
• Du übernimmst Aufgaben im Personalmanagement in enger Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung.
• Du führst die Zeiterfassung sowie das Fehlzeitenmanagement und begleitest On- und Offboarding-Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vertiefte Fähigkeiten im sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren Tools für Büromanagement.
• Organisiert, strukturiert und selbstständig arbeiten auch unter Zeitdruck.
• Freude an Prozessoptimierung und präziser Ergebnislieferung.
• Klare und sichere Kommunikation, schriftlich und mündlich.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Personalmanagement.

Benefits

• Ein Stundenlohn von mindestens 16,69 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance.
• Flexible Teilzeitstelle, die zu deinem Leben passt.
• Kostenlose betriebliche medizinische Untersuchungen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um dich beruflich voranzubringen.