Disponent:in (m/w/d) Zentrale/Terminplanung – Fensterbau | Greven

Venschott Fenstersysteme GmbH; Greven; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Die Venschott Fenstersysteme GmbH sucht zur Verstärkung der Zentrale und Disposition zwei Teilzeitkräfte (je 30 Stunden/Woche) in Greven. Sie bilden mit einer erfahrenen Kollegin die organisatorische Schaltzentrale des Familienunternehmens.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Arbeitszettel-Vorbereitung, Terminplanung für Aufmaß- und Serviceteams sowie die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen. Eine sorgfältige Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in handwerksnahen Bereichen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im Team.
• PC- und Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszetteln für Montage-Teams.
• Koordination und Planung von Aufmaßterminen.
• Terminplanung von Montage- und Serviceterminen.
• Effektive Kommunikation mit Kunden, Monteuren und Abteilungen.
• Unterstützung der Telefonzentrale im Büroalltag.
• Mitarbeit bei Baustellen- und Serviceeinsätzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Bürosoftware

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teilzeit – ca.30 Stunden pro Woche | Flexible Arbeitszeiten | Standort: Greven

Die Venschott Fenstersysteme GmbH ist ein führendes mittelständisches Familienunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden. Wir planen, produzieren und montieren erstklassige Fenster- und Türsysteme aus Kunststoff und Aluminium – mit Leidenschaft, hoher Qualität und einem starken Teamgeist.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Zentrale und Disposition ab sofort zwei engagierte Teilzeitkräfte (m/w/d) (je 30 Stunden/Woche), die gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin die organisatorische Schaltzentrale unseres Unternehmens bilden.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca.30 Stunden/Woche – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld in einem kollegialen und unterstützenden Team
• Moderne und offene Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Sorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse, die Ihnen den Einstieg erleichtern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen mit Zukunftsperspektive
• Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Prämien
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszetteln für unsere dynamischen Montage-Teams
• Koordination und Planung von Aufmaßterminen für unsere fachkundigen Aufmaßtechniker
• Professionelle Terminplanung und -abstimmung von Montage- und Serviceterminen
• Effektive Kommunikation mit Kunden, Monteuren und internen Abteilungen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Telefonzentrale (Anrufe, Post, E-Mails) für einen reibungslosen Büroalltag
• Mitarbeit in der organisatorischen Vorbereitung von Baustellen und Serviceeinsätzen, damit alles rund läuft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem handwerksnahen Umfeld (z.B. Bau, Fensterbau, Sanitär, Elektro)
• Hervorragendes Organisationstalent mit Freude an präzisem und strukturierterem Arbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im Team
• Sicherer Umgang mit PC- und Bürosoftware, um effizient zu arbeiten
• Eine lösungsorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Stärke in der Zusammenarbeit ist unsere DNA, genauso wie bei den Fenstersystemen, die wir kreieren. Mit Deinem neuen Team hast Du schon bald den Durchblick.