kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Neubiberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Institution sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der für verschiedene organisatorische Aufgaben verantwortlich ist. Die Position erfordert ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine teamorientierte Arbeitsweise. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeiten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Zusatzversorgung

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Zahlen.
• Gute Kenntnisse im Bereich Abgaben- und Steuerrecht.

Aufgaben

• Koordinierung der Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
• Verwaltung der Urlaubskarten und Zeiterfassungen.
• Prüfung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamorientierte Arbeitsweise

Flexibilität

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische relevante Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist nicht nur ein Unternehmen – es ist eine Institution mit tief verwurzelter Beständigkeit. In einer sich ständig verändernden Welt bleibt es ein verlässlicher Anker, ein Symbol für Kontinuität und Sicherheit.

Mit einer exzellenten Reputation, die auf jahrzehntelanger Erfahrung, Qualität und Verlässlichkeit basiert, genießt das Unternehmen das Vertrauen von Kunden, Partnern und Mitarbeitenden gleichermaßen. Es ist nicht nur am Markt etabliert, sondern setzt aktiv Maßstäbe und prägt die Branche mit innovativen Lösungen.

Krisensicherheit ist dabei kein Zufall, sondern das Ergebnis durchdachter Strategien, kluger Entscheidungen und einer Unternehmenskultur, die Herausforderungen nicht als Hindernisse, sondern als Chancen sieht. Dank solider Strukturen, vorausschauendem Management und einer stetigen Anpassungsfähigkeit bleibt das Unternehmen nicht nur unerschütterlich, sondern wächst gerade in herausfordernden Zeiten.

Dieses Unternehmen verkörpert die perfekte Balance zwischen Tradition und Fortschritt – es ist stark, verlässlich und bereit für die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Ihre Aufgaben mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick:
• Telefonservice mit Herz und System Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Anfragen, Hinweise und Beschwerden – Sie erfassen und dokumentieren alles präzise und professionell.
• Material- und Ausstattungsexperte Sie koordinieren die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen und Arbeitskleidung, damit alles reibungslos läuft.
• Urlaubsplaner mit Überblick Sie verwalten die Urlaubskarten der Mitarbeiter und sorgen für eine lückenlose Erfassung im Zeiterfassungssystem.
• Zeitmanagement-Spezialist Arbeitszeiten prüfen, anpassen und mit dem Team abstimmen – Sie stellen sicher, dass die Zeiterfassung fehlerfrei ist.
• Dokumentenmanager Sie kontrollieren Lieferscheine und Rechnungen und bereiten diese sorgfältig für die Unterschrift vor.
• Archiv- und Ablagespezialist Sie organisieren und verwalten alle relevanten Dokumente wie Arbeitsaufträge, Berichte und Rechnungen, sodass sie jederzeit griffbereit sind.
• Datenverwaltung mit Präzision Sie erfassen und pflegen alle relevanten Informationen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Winterdienststunden im Blick Saisonale Aufgaben wie die Erfassung und Abrechnung von Winterdienststunden gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationsgeschick sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Erfahrungen

• Kaufmännischen relevanter Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Gute Kenntnisse im Bereich Abgaben- und Steuerrecht
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsplatzgestaltung sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
• Dank der verkehrsgünstigen Lage ist der Arbeitsplatz optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zudem haben Sie Zugang zu vielfältigen kulturellen und bildungsbezogenen Angeboten.
• Zur Unterstützung Ihrer fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung stehen Ihnen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Darüber hinaus erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen, darunter eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, ein Fahrtkostenzuschuss sowie eine betriebliche Zusatzversorgung. Ein steuerfreier monatlicher Sachbezug ergänzt das Vergütungspaket.
• Arbeitszeiten: 5 Tage Woche, TZ mit mind. 25 h - 30 h