Kaufmännische Assistenz Wettbewerbswesen / Ausschreibungen (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht eine kaufmännische Assistenz für Wettbewerbswesen und Ausschreibungen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung überzeugender Bewerbungsunterlagen und die Koordination mit externen Partnern. Ihr Beitrag wird entscheidend für den Erfolg des Unternehmens sein, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und legendäre Teamevents machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Legendäre Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise, auch bei wechselnden Aufgaben.

Aufgaben

• Gestalten und Zusammenstellen überzeugender Bewerbungsunterlagen.
• Selbständige Online-Recherche von Projektausschreibungen.
• Koordination mit externen Architekturbüros zur Erstellung von Angebotsunterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Gestaltungswille

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Wettbewerbswesen / Ausschreibungen (m/w/d), Berlin

MB Systems GmbH & Co. KG MB Group – "Technik, die versteht. Vielfalt, die stark macht." Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik sowie Lichtplanung mit über 35-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus – von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur Inbetriebnahme. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihre Aufgaben

1. Gestalten und Zusammenstellen überzeugender, klar gegliederter Bewerbungsunterlagen für Angebote und öffentliche Bewerbungsverfahren für freiberufliche Planungsleistungen (VgV-Verfahren)
2. Bearbeitung von spezifischen Verfahrensunterlagen und Nachweisformularen der Auslober
3. Selbständige Online-Recherche von Projektausschreibungen auf diversen digitalen Vergabeplattformen
4. Koordination und Zusammenarbeit mit externen Architekturbüros zur Erstellung gemeinsamer Angebotsunterlagen und Bewerbungsmappen
5. Gestalterische Ausarbeitung aussagekräftiger Projektpräsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Projektleitung
6. Ausarbeiten und graphische Gestaltung von Referenzenblättern realisierter Projekte

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Lust auf Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Führungskräften der Planungsbereiche auf Augenhöhe
• Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise, auch bei wechselnden Aufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise und Gestaltungswille
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Bewerbungsverfahren, Erstellung von Angebotsunterlagen

Ihre Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeitregelung sowie mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (MB Akademie)
• Corporate Benefits
• Legendäre Teamevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Familientag, Fußballturnier, …)

BEWERBEN SIE SICH JETZT ALS KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ WETTBEWERBSWESEN / AUSSCHREIBUNGEN (M/W/D) Bei Interesse bewerben Sie sich bitte direkt über das bereitgestellte Bewerbungsformular. Für Fragen stehen wir ganztägig unter [phone] zur Verfügung. Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.