Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

AfA AG; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Bremen sucht eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für 12 Monate. Zu den Aufgaben gehören Rechnungslegung, Kontrolle von Tagesberichten und Abrechnung via Online-Portale. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Rechnungslegung. Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS365 sind von Vorteil.

Aufgaben

• Rechnungslegung basierend auf Projektleitungseingaben.
• Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten.
• Abrechnung von Arbeitszeiten über Online-Kundenportale.
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Daten- und Projektprüfung im ERP-Programm.
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
• Empfangsaufgaben.

Kenntnisse

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung mit Schwerpunkt Rechnungslegung

Erfahrung mit ERP-Systemen

Gute MS365-Kenntnisse

Grundlegende Kenntnisse in Finanzbuchhaltung

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

Mesonic WinLine

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für 12 Monate

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Aufgaben

• Rechnungslegung, basierend auf den Eingaben der Projektleitung
• Kontrolle und Erfassung von den Tagesberichten unserer Mitarbeiter
• Abrechnung von Arbeitszeiten über Online-Kundenportale
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Daten- und Projektprüfung im ERP-Programm
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs und allgemeine Korrespondenzbearbeitung
• Empfangsaufgaben

Kenntnisse

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt Rechnungslegung
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Mesonic WinLine)
• Gute MS365-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem Computer
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Zügige und selbstständige Arbeitsweise