kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Rüsselsheim am Main, Langenweißbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Region sucht eine technische Assistenz, die das Team in kaufmännischen Belangen unterstützt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem stabilen Arbeitsumfeld zu wachsen, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Mitarbeiterangeboten. Sie werden für die Prüfung von Rechnungen, die Erstellung von Debitorenrechnungen und die allgemeine Büroorganisation verantwortlich sein. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau haben und über fundierte Kenntnisse im Büromanagement verfügen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Mitarbeiterangebote

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -management.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Belangen.
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden in Neu-Isenburg suchen wir Dich als technische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
• ggf. Bestellwesen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und -management
• Sichere Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• technisches Verständnis
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
• G37 Untersuchung (Bildschirm-Arbeitsplatz)
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise