Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Fundraising-Sektor sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz in München. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Kommunikationsschnittstelle für das Außendienstteam und arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Außendienstabrechnungen sowie die Organisation von Seminaren und Firmenevents. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen Büro zu arbeiten. Wenn Sie kommunikativ sind und eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Familiäre Atmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Deutsch auf C2-Niveau in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für den Außendienst.
• Organisation und Durchführung von Seminaren und Firmenevents.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Eigenständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), München

HSP Die Fundraiser GmbH

München, Germany

Die hsp Gruppe ist seit 30 Jahren eines der erfolgreichsten Unternehmen im Fundraisingsektor in Deutschland und Österreich.
Unsere Aufgabe ist die Durchführung von Werbeaktionen zur Mittelbeschaffung für angesehene Umwelt- und Hilfsorganisationen, darunter BUND für Umwelt und Naturschutz Deutschland, Bund Naturschutz Bayern, Deutsches Rote Kreuz, Österreichisches Rotes Kreuz und Malteser Hilfsdienst.

Unser Erfolg basiert auf ergebnisorientierten Fundraisingmaßnahmen, positiver Imagebildung und Öffentlichkeitsarbeit für unsere Auftraggeber. Für unseren Standort in München suchen wir eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Wir haben in der gesamten Firmengruppe eine 35-Stunden-Woche (Vollzeit) eingeführt.

Ihre Aufgaben:

1. Zentrale Kommunikationsschnittstelle für unseren Außendienst
2. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
3. Abwicklung von Außendienstabrechnungen und Zahlungsverkehr im Tagesgeschäft
4. Organisation und Durchführung von Seminaren und Firmenevents

Ihr Profil:

1. Sehr kommunikativ und telefonaffin
2. Verantwortungsbewusst, eigenständig und strukturiert in der Arbeitsweise
3. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
4. Deutsch auf C2-Niveau in Wort und Schrift
5. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
6. Wiedereinsteiger*in nach beruflicher Pause willkommen

Wir bieten:

• Familiäre Atmosphäre und angenehmes Arbeitsumfeld in einem eingespielten Team
• Vernetztes und modernes Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Büro in Obersendling, Übergang Sendling