Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Hays; Krefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung im Bereich Construction & Property sucht Unterstützung für die Objekt- und Projektleitung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation.
• Erfahrung im Umgang mit der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.

Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.

Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen.

Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.

Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen.

Bearbeitung und Pflege von Stammdaten.

Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System.

Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.).

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, ggf. Bestellwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann.
• Technisches Verständnis.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
• Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechtes Gehalt.
• Gleitzeit.
• 30 Tage Urlaub.
• Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen Positionen und Projekte in Ihrer Nähe, bundesweit oder international anbieten – völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.