kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

be4work GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Handwerks- und Dienstleistungsbereich sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die das Einkaufsteam unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Bestellvorgängen, die Pflege von Lieferantendaten und die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen. Sie profitieren von einer langfristigen Perspektive mit Übernahmeoption und einem attraktiven Stundensatz. Wenn Sie über starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption

Überlassung in ein global tätiges Unternehmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsteams in administrativen Aufgaben.
• Durchführung von Bestellvorgängen und Überwachung von Bestellungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung im Umgang mit Oracle ERP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Oracle ERP

Jobbeschreibung

in 50933 Köln

Für unser Partnerunternehmen aus dem Handwerk und Dienstleistungsbereich suchen wir ab sofort in 50933 Köln eine/n kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

ab 18€ Stundensatz

Was wir bieten

• Überlassung in ein global tätiges Unternehmen aus den Bereichen Instandhaltung und dem technischen Gebäudemanagement
• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• Sehr gute Kundenbeziehungen und Erfahrungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Aufgaben

• Unterstützung des kundenseitigen Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung von Bestellvorgängen und Überwachung von Bestellungen für unseren Kunden vor Ort
• Bearbeitung von Rechnungs- und Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Lieferantendaten
• Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Verträgen
• Optimierung und Dokumentation von Einkaufsprozessen
• Erstellung von Auswertungen und Reports

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Oracle ERP
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Quick facts

Ort: 50933 Köln

Bereich: Dienstleistungen

Arbeitszeiten: Vollzeit

Befristung: unbefristet mit Übernahmeplan

Vergütung: ab 18 EUR/h

Ansprechpartner

Robert Eymann
Projektleiter
T: 034198991883
Be4work
Ludwig-Erhardt-Str. 57a
04103 Leipzig