Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d)

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung sucht einen engagierten Mitarbeiter, der die Verantwortung für die administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle empfangen Sie Mieter und Gäste, bearbeiten Verträge und kümmern sich um die telefonische Kommunikation. Sie profitieren von einem freundlichen Team, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung. Zudem bietet das Unternehmen attraktive finanzielle Vorteile, darunter 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Mobilität. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Ergonomische Möbel

Betriebliche Krankenversicherung

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Regelmäßige Lohnanpassungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung.
• Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern.
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.)
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
• Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten
• Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung
• Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen