Kaufmännische Assistenz Projektmanagement / Energiebranche (m / w / d) - Inklusiver Job 𦼠𦻠ð¦¯

Avacon; Sarstedt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Kaufmännische Assistenz im Projektmanagement, um die Energieversorgung der Zukunft aktiv mitzugestalten. Diese Rolle umfasst die Unterstützung bei Kalkulationen, die Organisation von Terminen sowie die Pflege digitaler Ablagestrukturen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten in der Energiebranche bei. In einem offenen und teamorientierten Umfeld erwarten Sie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gesunde Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Energiebranche haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten / Home Office

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Kantine / Essenszuschuss

JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Industriekaufmannbereich.
• Erfahrungen im Projektmanagement von Bauprojekten in der Energiebranche.

Aufgaben

• Unterstützung bei Informationsgewinnung für Kalkulationen im Kundengeschäft.
• Organisation von Terminen und Infopaketen bei Projektstart.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS Office 365

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Ausbildung zum Büromanager

Industriekaufmann

Vertriebsassistent

Tools

CRM-Systeme

SAP

MS Projekt

MS Dynamics 365 CRM

Jobbeschreibung

Die Avacon Natur GmbH mit Sitz in Sarstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Natur entwickelt innovative und nachhaltige Energielösungen für Privat- und Gewerbekunden, Industrieunternehmen sowie kommunale Partner im Rahmen ihrer klimaneutralen Transformation. Von der Planung über den Bau und die Inbetriebnahme bis hin zur Betriebs- und Netzführung sowie vom Bioerdgasblockheizkraftwerk bis zum 100% regenerativen Quartierskonzept oder modernen Technologien wie ORC-Anlagen und Brennstoffzellen.

Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Technisches Projektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Sarstedt eine Kaufmännische Assistenz Projektmanagement / Energiebranche.

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Du unterstützt bei der Informationsgewinnung für Kalkulationen im Kundengeschäft.
• Du bist für die Organisation von Terminen und Infopaketen bei Projektstart und fortlaufend zuständig.
• Des Weiteren stellst du digitale Ablagestrukturen bereit und aktualisierst diese.
• Du kümmerst dich um Statusabfragen bei Projektleitern und div. Schnittstellen (Termin- und Fortschrittscontrolling).
• Weiterführend stehst du in enger Abstimmung mit den Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Marketing, Controlling).
• Auch die laufende Pflege der Anfrageübersichten der Abteilung (CRM, SAP, ILV) fällt in dein Tätigkeitsfeld.
• Du erstellst Statusübersichten für Besprechungsrunden sowie Textvorlagen, Kalkulationsvorlagen, Formularen und Checklisten und hältst diese aktuell.
• Du übernimmst zeitlich begrenzte Sonderaufgaben in Absprache mit deiner Führungskraft.

Ein Background, der überzeugt

• Du hast eine Ausbildung zum Büromanager, Industriekaufmann oder Vertriebsassistent erfolgreich abgeschlossen.
• Du zeigst ein hohes Interesse an Bauprojekten in der Energiebranche.
• Des Weiteren hast du Erfahrungen im Projektmanagement von Projekten im Baugewerbe sammeln können.
• Du bist bereit, dich wiederkehrend in neue Techniken und Systeme einzuarbeiten und treibst Verbesserungen voran.
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office 365 (inkl. MS Projekt, MS Dynamics 365 CRM und SAP).
• Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zählen zu deinen Stärken.
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau.
• Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Ein Umfeld, das begeistert

Offenheit und Teamgeist: Unsere Kultur lebt von offenem Miteinander, aktiver Zusammenarbeit und der Begeisterung für das, was wir tun.

Umfangreiche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen zielorientierten Weiterbildungsangeboten.

Work-Life-Balance: Wir tun viel dafür, damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst, etwa durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Home Office und 30 Tage Urlaub. In Abstimmung mit der Führungskraft loten wir gemeinsam eine anforderungsgerechte und flexible Verteilung von Homeoffice und Büroarbeitstagen aus.

Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz: Persönliches Wohlbefinden ist uns sehr wichtig. Darum achten wir täglich auf unsere Gesundheit und Arbeitssicherheit – und vergessen dabei auch nicht die Umwelt. Du radelst gern zur Arbeit? Dann nutze unser Angebot „JobRad“.

Transparente Vergütung: Du bekommst eine attraktive Vergütung im Tarifbereich mit Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und viele weitere Sozialleistungen, z.B. die Teilnahme am E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung), hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards, Gesundheitsangebote (z. B. Betriebssport und HanseFit), Kantine / Essenszuschuss (standortabhängig) sowie Sonderrabatte bei namhaften Marken und Anbietern (Corporate Benefits und andere).

Hinweis: Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. m / w / d) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kontaktdaten

Fachliche Fragen beantwortet dir gerne:

Volker Schober (Leiter Projektmanagement)

Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet dir gerne:

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Stelleninformationen:

Stellen-ID: 235887

Beschäftigungsart: Unbefristet

Vertragsdauer: Unbefristet

Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 13.05.2025

Gesellschaft: Avacon Natur GmbH

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.