Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management

ABE Energietechnik GmbH; Barsbüttel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Energietechnik in Barsbüttel sucht eine Kaufmännische Assistenz für Sachbearbeitung und Office Management in Vollzeit. Die Position umfasst die Erstellung von Auftragsbestätigungen, die Pflege von Daten sowie die organisatorische Unterstützung in Projekten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Neben einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub bietet das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten für flexible Work-Life-Balance

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook.

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen.
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
• Dokumentenmanagement und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung mit ERP-Systemen

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Overview

Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.

Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.

Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.

Position

Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management, in Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit

Responsibilities

• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen
• Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Zeiterfassung der Wochenberichte
• Auslösen von Bestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-Mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
• Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

What we offer

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume
• Ein attraktives Gehalt, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport – z.B. Segeln auf der Alster
• Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst, damit du gut versorgt bist
• Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen
• Betreuungszuschüsse, um deine Familie zu unterstützen
• Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern
• Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten

Werde Teil des Teams!

Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Christine Jochimski: [e-mail]

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Personalwesen
Christine Jochimski
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E-Mail: [e-mail]

ABE Energietechnik GmbH
Großer Kamp 1c
22885 Barsbüttel
www.abe-gruppe.de