Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifgebundene Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management in Vollzeit (38 Stunden pro Woche). Die Position umfasst administrative Aufgaben, Organisation und Budgetkontrollen im Facility Management.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Langfristige Perspektiven und tarifliche Bezahlung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)

Aufgaben

• Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsunterlagen
• Bestellwesen, BANF-Erstellung und Materialbeschaffung
• Anlagen-, Kosten- und Projektcontrolling
• Koordination von Fremdfirmen, Störungen und FM-Bedarfen

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Industrie!

Zukunft in Berlin – Die Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management beginnt hier!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Ihre Aufgaben...

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management sind Sie für administrative Aufgaben und Organisation im Facility Management verantwortlich:

• Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsunterlagen
• Bestellwesen, BANF-Erstellung und Materialbeschaffung
• Anlagen-, Kosten- und Projektcontrolling
• Koordination von Fremdfirmen, Störungen und FM-Bedarfen

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.b. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!