Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Curato GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosph

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren

Bike Leasing

Firmenfitness

Ergonomischer Arbeitsplatz

Aufstiegs- und Fortbildungsmögliche

Zusammenfassung

Zimmer & Hälbig GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Köln. Die Stelle umfasst die Prüfung von Lieferantenrechnungen, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und die kaufmännische Bearbeitung von Angeboten.

Sie unterstützen Projekte, erstellen Monatsabschlüsse und arbeiten eng mit Projektleitern, Lieferanten und Nachunternehmen zusammen. Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und klare Karrierewege.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Projektabwicklung
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
• Aufmaßerstellung
• Projekte anlegen, abmelden und sperren
• Vorbereitung des monatlichen Berichtswesen und projektbezogenen Monatsabschlüssen
• Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse Ihrer Projekte
• Ansprechpartner für kaufmännische Themen für Projektleiter, Lieferanten und Nachunternehmen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

ERP-Systeme

strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

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Stellenbeschreibung

Um die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens auch künftig bestmöglich zu unterstützen, besetzen wir diese Position an unserem Standort in Köln.

• Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Benefits

• Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Individuelles Onboarding
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
• Bike Leasing
• Firmenfitness
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
• Aufmaßerstellung
• Projekte anlegen, abmelden und sperren
• Vorbereitung des monatlichen Berichtswesen und projektbezogenen Monatsabschlüssen
• Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse Ihrer Projekte
• Ansprechpartner für kaufmännische Themen für Projektleiter, Lieferanten und Nachunternehmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Projektabwicklung und/oder Bau- bzw. Industriebranche
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Administrative Assistenz (m/w/d), Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 320 Mitarbeitenden an 6 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 100 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.

Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Kjell Weirich
HR-Manager RecruitingZimmer & Hälbig GmbH