Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mahr GmbH; Ringheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Mahr GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Erstellung von Angeboten sowie telefonische und administrative Unterstützung. Bei uns erwarten Sie familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Attraktive familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in mittelständischem Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung von Angeboten und Lieferdokumentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Buchhaltungssoftware (z. B. PENTA, SAGE)

Jobbeschreibung

Höchste Präzision, moderne Technologien und internationale Präsenz – dafür steht Mahr. Als Hersteller innovativer Fertigungsmesstechnik sind wir seit über 150 Jahren am Markt aktiv. Diese Erfahrung macht uns zu Experten für die Qualitätssicherung in der Automobilindustrie, im Maschinenbau, der Luft- und Raumfahrt, der Optik und vielen anderen Branchen. Egal, ob manueller Handmessschieber oder vollautomatisierter Messplatz mit Roboterbeladung: in allen unseren Produkten stecken die Leidenschaft und das Know-how unserer mehr als 1.900 Mitarbeiter weltweit.

Die Mahr MWF GmbH in Großostheim steht für die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb hochpräziser Sonderlösungen von Mess- und Prüfmitteln, Sondermaschinen und Automatisierungstechnik.
Im kommenden Jahr wird der Dienstsitz nach Wörth a. Main verlegt.

Für den Bereich Produktion suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in unserem Buchhaltungssystem.
• Erstellen von Angeboten: Erstellung von vorbereitetet Angeboten an den Kunden.
• Erstellen von Lieferdokumentation: Erstellen von Lieferscheinen, Kommunikation zu Speditionen.
• Telefonzentrale und Empfang: Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Empfang von Besuchern.
• Post- und Emailbearbeitung: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der internen Dokumentenverteilung.

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. PENTA, SAGE) sind von Vorteil.
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse und/ oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

In unserer Unternehmensgruppe mit technologisch führenden Produkten und attraktiven familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erwarten Sie ein erhebliches Maß an Eigenverantwortung, die Zusammenarbeit in einem Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Möchten Sie Mahr mit Ihrer Kreativität und Kompetenz voran bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular.

Mahr MWF GmbH
Melberstr. 9 | 63762 Großostheim | Phone: [phone] | www.mahr.com