Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Te[...]

koki Haustechnik GmbH & Co.KG; Oberaichen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Haustechnik in Leinfelden-Echterdingen sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung offener Posten und Kundenkommunikation. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit Microsoft 365. Das Unternehmen bietet ein sicheres Anstellungsverhältnis und kontinuierliche Weiterbildung.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen.
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
• Verwalten offener Posten und Überwachen von Zahlungseingängen.
• Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten.
• Digitale Büroorganisation und Dokumentation.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Microsoft 365

Kommunikationsstärke

Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Verstärke unser Team in Leinfelden-Echterdingen zum nächstmöglichen Zeitpunktals Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Über Koki Haustechnik

Koki Haustechnik ist ein Unternehmen mit über 60 Mitarbeitern am Standort Leinfelden-Echterdingen. Wir gehören zur Heinrich Schmid Unternehmensgruppe und setzen uns dafür ein, dass unsere Mitarbeiter sich stetig weiterentwickeln und einbringen können.

DeineAufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen
• Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten)
• Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP
• Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation

Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst:

• Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung

DeineQualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal

Fühlst Du Dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltung- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!