Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Oberaichen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Handwerksbranche sucht eine kaufmännische Assistenz in Teil- oder Vollzeit in Leinfelden-Echterdingen. Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten von Rechnungen, das Verwalten offener Posten und die digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung mit und ist kommunikativ sowie strukturiert. Wir bieten ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und ein familiäres Betriebsklima.

Leistungen

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Intensive Einarbeitung

Familiäres Betriebsklima

Kontinuierliche Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Vergünstigtes Onlineshopping

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen.
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
• Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen.
• Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten).
• Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP.
• Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort.

Kenntnisse

Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR)

Sicher im Umgang mit Microsoft 365

Sehr gute Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit

Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Leinfelden-Echterdingen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Leinfelden-Echterdingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen
• Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten)
• Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP
• Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation

Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst:

• Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal

Fühlst Du Dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltung- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!