Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung

jobtimum GmbH; Flintbek; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Funkkommunikation sucht eine Kaufmännische Assistenz für die Buchhaltung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erfassung von Rechnungen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten und die Pflege von Kreditoren-Stammdaten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem familiären Arbeitsklima und einer attraktiven Vergütung. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mitbringen, ist dies Ihre Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden, das international agiert und hochtechnologische Produkte entwickelt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (bis zu 30%)

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bis zu 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-Systemen.

Aufgaben

• Erfassung und Überprüfung von Eingangsrechnungen und Gutschriften.
• Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam zur Sicherstellung pünktlicher Zahlungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Bürokauffrau

Industriekauffrau

Tools

SAP (Fi/CO)

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung

Für unseren Kunden, ein führender Hersteller von Funkkommunikationssystemen für Marinen auf der ganzen Welt, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung am Standort Kiel. Das Unternehmen ist mit seinen hochtechnologischen Produkten, Ingenieurskompetenz und System-Know-how Teil eines internationalen Unternehmensverbundes im Marineschiffbau und als Produzent anspruchsvoller, individueller und schlüsselfertiger integrierter Kommunikationssysteme für Marineschiffe global bekannt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten in Kombination mit mobilem Arbeiten (bis zu 30%)
• Familiäres Arbeitsklima
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Überprüfung der Eingangsrechnungen sowie Gutschriften von Lieferanten, wobei Sie eine fehlerfreie Buchhaltung sicherstellen.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam in Kiel stellen Sie sicher, dass Zahlungen an Lieferanten pünktlich erfolgen, und klären Unstimmigkeiten oder Rückfragen direkt mit den Buchhaltungen der Lieferanten.
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die buchhalterische Verarbeitung von Warenreklamationen in SAP (Fi/CO) und stellen sicher, dass alle notwendigen Korrekturen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
• Sie verantworten die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Lieferanten-Kreditoren-Stammdaten und stellen darüber hinaus die angeforderten Einkaufsbelege für die Wirtschaftsprüfung zusammen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit.
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Microsoft Excel, zeigen Sie sich routiniert und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und besitzen eine hohe Zahlenaffinität sowie kaufmännisches und wirtschaftliches Denken.
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) mit.

Job Details

Office-Management

Flintbek

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.