Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Backoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; Osterburg, Markranstädt; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Firma im Großraum Markkleeberg sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Backoffice. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Service und Wartung, mit der Perspektive auf eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Einsatzmöglichkeiten

Tarifliche Vergütung mit Urlaubsanspruch

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Mindestens C1-Niveau in Deutsch, B2 in Englisch
• Erfahrung im technischen Service-Innendienst erwünscht
• Gültiger Führerschein und eigener PKW erforderlich

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings
• Überwachung der Qualitätsstandards im Wartungsbereich
• Verwaltung von Vorgängen im Materialwirtschaftssystem

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännisches Talent mit Organisationstalent gesucht! Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Großraum Markkleeberg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Backoffice für den Bereich Service & Wartung.

Die Stelle ist zunächst mit 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag geplant. Eine spätere Übernahme in eine Vollzeit-Festanstellung ist bei Bedarf und im weiteren Verlauf möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit direkter Anstellung bei uns und flexiblem Einsatz bei unseren Partnerunternehmen
• Zeitnaher Start in eine neue berufliche Herausforderung
• Tarifliche Vergütung inklusive Urlaubsanspruch
• Vielfältige kaufmännische Aufgaben mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Extras, wie etwa ein Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings zur Förderung effizienter Team- und Projektabläufe
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards im Wartungs- und Servicebereich zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
• Eigenständige Verwaltung und Bearbeitung von Vorgängen im Materialwirtschaftssystem, einschließlich Erstellung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen, Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Erfassung von Wareneingängen
• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Service-Innendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie versierter Einsatz von SAP-Systemen
• Führerschein und eigener PKW aufgrund begrenzter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.