Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Menden (Sauerland); Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in Menden sucht eine Kaufmännische Assistenz, die Freude an administrativen Aufgaben hat. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Personalabteilung und sorgen für eine effiziente Büroorganisation. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und ausgezeichnete Arbeitgeberbewertungen erhält.

Leistungen

hybrides Arbeiten

flexible Arbeitszeiten

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Zuschüsse zur Krankenversicherung

Zuschüsse zum öffentlichen Personennahverkehr

anteilige Übernahme von Fahrkosten

Firmenevents

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem industriellen Umfeld.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung mit administrativen Tätigkeiten.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

administrative Fähigkeiten

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Menden als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in einem spannenden industriellen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Es besteht die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver, übertariflicher Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Eine intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.
• Sie kommen außerdem in den Genuss weiterer Arbeitgeberzuschüsse, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschüsse zur Krankenversicherung, zum öffentlichen Personennahverkehr oder die anteilige Übernahme von Fahrkosten und viele weitere spannende Vorteile!
• Für eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre wird im Rahmen von Firmenevents gesorgt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung durch Zuarbeiten und administrative Tätigkeiten.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung und Pflege von Dokumenten sowie interner Datenbanken.
• Mitarbeit im Bereich Zeitwirtschaft.
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Ansprechperson für interne und externe Kommunikation sowie Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem industriellen Umfeld.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.