Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für verschiedene administrative Aufgaben. Diese Position bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und die Effizienz interner Prozesse zu steigern. Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben und Vorteile, wie eine übertarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Individuelle Unterstützung als Mitarbeiter

Fester Arbeitsplatz

30 Tage Urlaubsanspruch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements durch diverse administrative Tätigkeiten.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsterminen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen und Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und zur Effizienzsteigerung der internen Prozesse beizutragen.

Ihre Vorteile

• Übertarifliche Vergütung wird größtenteils gewährleistet
• Sie erhalten individuelle Unterstützung als Mitarbeiter
• Ihnen wird ein fester Arbeitsplatz zugesichert
• Urlaubsanspruch beträgt insgesamt 30 Tage

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements durch diverse administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Aktenführung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.