Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung

JR Germany; Salz; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine kaufmännische Assistenz für die Niederlassung in Salz. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, planen Termine und pflegen Datenbanken. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet Ihnen die Sicherheit eines großen Unternehmens und fördert Vielfalt und Toleranz. Wenn Sie Freude an der Teamarbeit und eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung für Kinder durch Förderprogramm

Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Planen und Vorbereiten von Terminen und Unterlagen.
• Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung, Salz

WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Die WISAG Garten- und Landschaftspflege bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere ca. 850 erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Leidenschaft dabei, wenn es um die Pflege von Grünflächen geht. Unsere Kernkompetenz umfasst die Bereiche: Grünpflege, Baumpflege, Neuanlagen, Freiflächenmanagement, Graureinigung und Winterdienst. Wir stellen sicher, dass die Grün- und Außenanlagen unserer Kunden stets einen gepflegten Eindruck hinterlassen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung Kennziffer: 363388

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
2. Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
3. Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
4. Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
5. Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten Postein- und -ausgang
6. Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Sichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem Team

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der einfache Weg führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und Anschreiben, in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert Vielfalt und Toleranz. Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen und Hintergründe sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerber werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine schriftlichen Bewerbungen per Post zurücksenden.