Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Der Niederlassung

WISAG; Neustadt an der Weinstraße; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Teams in einer dynamischen Umgebung. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Administration des Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Terminen, die Unterstützung bei operativen Aufgaben sowie die Pflege von Datenbanken. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an der Teamarbeit haben und Ihre Fähigkeiten in einem stabilen Unternehmen einbringen möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehalt

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Zusammenarbeit

Förderprogramm für Kinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung in relevanten Bereichen erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung von Terminen und Erstellung von Unterlagen und Protokollen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung | 97616 Salz bei Bad Neustadt a. D. Saale

…

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG Garten- und Landschaftspflege.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
• Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
• Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
• Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten von Postein- und -ausgang
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten

Sie verstärken unser Team in Salz bei Bad Neustadt an der Saale. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (Minimum 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Sichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem Team

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote