Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung

WISAG; Bamberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein großes Dienstleistungsunternehmen in Bamberg sucht eine motivierte Büroassistenz in Teilzeit, um das Team in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherheit eines großen Unternehmens

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Administration des Niederlassungsteams.
• Planung und Vorbereitung von Terminen.
• Kaufmännische Unterstützung bei operativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie unser Team in 96052 Bamberg ab 01.11.2025 in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) bei folgenden Aufgaben:

1. Organisation, Administration und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsteams
2. Planung und Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen und Gesprächsprotokollen
3. Kaufmännische Unterstützung bei operativen Aufgaben wie Lohnabrechnung und Controlling
4. Empfang von Besuchern, Telefonmanagement und Weiterleitung an Ansprechpartner
5. Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
6. Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an Teamarbeit

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit
• Unterstützung durch unser KiWIS Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder, z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote

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