Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation

TN Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Bremen sucht eine Kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Betriebsorganisation. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und Steuerung der Materialflüsse, die Abwicklung von Wiegevorgängen sowie die Erstellung wichtiger Dokumente. Sie profitieren von einer Unternehmenskultur, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördert, und genießen flexible Arbeitszeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mitbringen und gerne im Team arbeiten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in den Aufgabenbereichen der Betriebsorganisation.

Aufgaben

• Erfassung und Steuerung der Materialflüsse sowie Abwicklung von Wiegevorgängen.
• Erstellung der erforderlichen Transport- und Gefahrgutdokumente.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation, Bremen

Bremen, Germany

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation. Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen in Bremen im Bereich der Abfallwirtschaft und Umwelttechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Betriebsorganisation.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Bremen sind Sie zuständig für die sorgfältige Erfassung und Steuerung der relevanten Materialflüsse sowie die Abwicklung von Wiegevorgängen.
• Sie bearbeiten umweltrechtliche Dokumentationen, stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher und koordinieren die Planung sowie Durchführung der Ausgangstransporte, erfassen Aufträge und sorgen für deren reibungslose Abwicklung.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Nachverfolgung laufender Aufträge und gewährleisten die vollständige und korrekte Erfassung aller Ein- und Ausgangsbewegungen.
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erstellen Sie die erforderlichen Transport- und Gefahrgutdokumente und kontrollieren sowie buchen eingehende Rechnungen.
• Am Standort Bremen unterstützen Sie aktiv die korrekte Abrechnung im Rahmen der Monatsabschlüsse und erstellen regelmäßig aussagekräftige Statistiken sowie Berichte zu den Materialströmen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandel - oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Praxiserfahrung.
• Auch mit fundierten Kenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
• Der souveräne Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie stehen digitalen Arbeitsabläufen offen gegenüber.
• Ihre strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise unterstützt den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse am Standort Bremen.
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine verlässliche, teamorientierte Arbeitsweise.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details: Office-Management Bremen, Vollzeit, unbefristet

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang. Ihr Ansprechpartner: Herr Malte Paulus, Kontakt: jobtimum GmbH, Am Wall 113, 28195 Bremen, 0421 [emailprotected]. Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.