Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

WISAG; Worth; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine kaufmännische Assistenz, die das Team in administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Transportabrechnungen, die Organisation von Kundenterminen und die Kommunikation mit Stakeholdern. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und der Unterstützung durch ein kollegiales Team. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Kollegiales Team

Beheizte Halle

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung in administrativen Bereichen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Überprüfung von Transportabrechnungen und Rechnungen.
• Organisation administrativer Aufgaben und Vorbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen in der Logistikbranche

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

…

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:

Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind Tag für Tag bei uns im Einsatz in der WISAG Logistics Solutions.

Aufgaben

• Abrechnungen von Transporten: Erstellung und Überprüfung von Transportabrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften sowie Pflege der Abrechnungsdaten.
• Unterstützung des Niederlassungsleiters: Organisation administrativer Aufgaben, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Terminplanung für Kundentermine: Koordination von Kundenterminen, Pflege des Kalenders des Niederlassungsleiters und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Standort

Sie unterstützen unser Team in Wörth.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – wünschenswert sind Erfahrungen in der Logistikbranche.
• Berufserfahrung in administrativen Bereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint, zwingend erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Ein attraktives Gehalt - inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt – insbesondere bei der Einarbeitung.
• Arbeiten in einer beheizten Halle.
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen.
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Stellenart

Vollzeit, Intern