Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Personaldienstleister sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Dokumenten, die Planung von Meetings und die Kommunikation mit Kunden und Partnern zuständig. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, tariflichen Zuschlägen und bis zu 30 Tagen Urlaub. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in namhaften Unternehmen zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine kommunikative und teamorientierte Person sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Zuschläge für Überstunden

Bis zu 30 Tage Urlaub

Persönliche Betreuung durch Ansprechpartner

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Dokumentenverwaltung.
• Terminplanung und Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikative Stärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich)
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Allgemeine Dokumentation und Terminplanung
• Telefonische Betreuung unserer regionalen Kunden der Service-Niederlassung Wiesbaden

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen, kundenorientierten Sachbearbeitung; idealerweise mit Vorkenntnissen aus der Immobilienbranche
• Know-how in den Bereichen Material- und Lagerbuchungen sowie Inventur von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen sowie kommunikative Stärke
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Engagement, Aufgeschlossenheit für Veränderungen sowie kundenorientierte Arbeitsweise
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter [phone].

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Wiesbaden, Spiegelgasse 13, 65183 Wiesbaden, [phone]

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.