kaufmännische Assistenz (m/w/d)

RWS Cateringservice GmbH; Torgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die das Team in Torgau unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle helfen Sie bei administrativen Aufgaben, pflegen wichtige Daten und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sorgen für eine attraktive Work-Life-Balance. Zudem bietet das Unternehmen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachtsgeld

Übergesetzliche Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreier Kaffee und Tee

Frische Mittagessen zu kleinen Preisen

Kostenfreie Parkplätze

Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikationen

• Organisationstalent mit hoher PC-Affinität.
• Fokussiert und strukturiert bei komplexen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleiterin bei administrativen Aufgaben.
• Pflege von Verträgen und Daten von Kunden und Mitarbeitern.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Torgau

Familienfreundliche Arbeitszeiten, ein tolles Betriebsklima und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie bei RWS Cateringservice GmbH.

Wir versorgen mit zahlreichen Küchen in der Region verschiedene Kitas, Schulen und Seniorenresidenzen mit frischen Speisen. Zur Unterstützung der Bereichsleitung im Büro Torgau suchen wir eine Assistenz / Bürokraft (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

1. Sie unterstützen und vertreten die Bereichsleiterin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
2. Sie pflegen Verträge und Daten von Kunden und Mitarbeitern.
3. Sie erstellen Protokolle für die Produktionsküchen (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Ablage).
4. Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
5. Sie arbeiten der Buchhaltung beim Monats- und Jahresabschluss zu.

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
• Sie sind fit in MS-Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und gehen auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden und Kollegen lösungsorientiert ein.
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B.

Wir bieten Ihnen

• Bei uns erhalten Sie sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
• Sie erhalten Weihnachtsgeld und übergesetzliche Urlaubstage.
• Wir nehmen uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten, damit Sie im Team gut ankommen.
• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr, zwischen 8 - 15 Uhr, Gleitzeit).
• Natürlich erhalten Sie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer firmeninternen Akademie nutzen.
• Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche bereit.
• Für Ihr leibliches Wohl sorgen unsere Küchen mit frischen Mittagessen zu kleinen Preisen.
• Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor der Tür vorhanden.
• Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportevents.
• Sie haben die Möglichkeit, das Jobticket zu nutzen oder ein JobRad zu leasen, um günstig und nachhaltig unterwegs zu sein.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per E-Mail an:

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Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 kontaktieren. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gern unter 0341/9170470 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!