Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schwerte; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Kundenservice sucht eine Kaufmännische Assistenz in Schwerte. Sie werden für administrative Aufgaben zuständig sein, darunter Schriftverkehr und Datenmanagement. Neben einer strukturierten Einarbeitung bieten wir zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität

Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts

Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen

Qualifikationen

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Schriftliche Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Datenpflege in internen Systemen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Schwerte als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts

Ihre Aufgaben

• Schriftliche Korrespondenz
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen auf Basis vordefinierter Textbausteine
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
• Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten gemäß interner Strukturvorgaben
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Einhaltung von Ablagefristen
• Bearbeitung einfacher Anfragen nach festgelegten Standards
• Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.