kaufmännische Assistenz (m/w/d)

RWS Cateringservice GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr 07:00-16:

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaffee/ Tee kostenfrei

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterveranstaltungen

Jobrad/Jobticket

Einarbeitung

Zusammenfassung

RWS Cateringservice GmbH in Potsdam sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Gebiets- und Vertriebsleitung am Bürostandort Potsdam.

Sie arbeiten organisiert, sicher im Umgang mit MS-Office und pflegen Verträge sowie Daten von Kunden und Mitarbeitern. Zudem erstellen Sie Protokolle, bearbeiten Anfragen und unterstützen die Buchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifikationen

• Organisationstalent und sichere Arbeit am PC.
• Sichere Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Fokussiert, strukturiert und sorgfältig bei komplexen Aufgaben.
• Gutes Kommunikationsgeschick im persönlichen und schriftlichen Kontakt.
• Dienstleistungsorientierung gegenüber Kunden und Kollegen.

Aufgaben

• Gebiets- und Vertriebsleitung im Büro administrativ unterstützen.
• Verträge und Daten von Kunden und Mitarbeitern pflegen.
• Protokolle für die Hauswirtschaft erstellen.
• Anfragen von Kollegen und Kunden entgegennehmen und bearbeiten.
• Zur Monats- und Jahresabschlussbuchhaltung beitragen.
• Vertriebsmaterial überarbeiten oder Präsentationen erstellen.
• Termine mit potenziellen Geschäftskunden telefonisch vereinbaren.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsgeschick

Kundenkontakt

strukturierte Arbeitsweise

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Potsdam

Bürokauffrau / Bürokaufmann / kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Potsdam gesucht!

Tolle Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben – bei der RWS Cateringservice GmbH erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Sinnhaftigkeit im Mittelpunkt stehen.

Mit unseren zahlreichen Küchen in der Region versorgen wir täglich Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen mit frischen und ausgewogenen Mahlzeiten. Zur Unterstützung unserer Gebietsleitung und Vertriebsleitung am Bürostandort 14482 Potsdam, Ahornstraße, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Bürokraft (m/w/d) unbefristet in Vollzeit - 35 oder 40 h/ Woche.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie unterstützen im Potsdamer Büro die Gebietsleitung und Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie pflegen Verträge und Daten von Kunden und Mitarbeitern.
• Sie erstellen Protokolle für die Hauswirtschaft (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Arbeitszeiterfassung).
• Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
• Sie arbeiten der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zu.
• Sie überarbeiten Vertriebsmaterial oder erstellen Präsentationen.
• Am Telefon vereinbaren Sie Termine mit potentiellen Geschäftskunden.

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
• In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
• Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und verstehen es auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden und Kollegen lösungsorientiert einzugehen.

Wir bieten Ihnen

• Bei uns erhalten Sie sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld.
• 30 Tage Urlaub, um genug Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an (Vollzeit, Mo - Fr zwischen 07.00 - 16.00 Uhr).
• Natürlich erhalten Sie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
• Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche.
• Für Ihr leibliches Wohl sorgen unsere Küchen mit frisch zubereiteten Mittagessen zum kleinen Preis.
• Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor der Tür vorhanden.
• Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.
• Sie sind gern nachhaltig unterwegs? Auch das ist bei uns mit einem JobRad oder dem Jobticket möglich.
• Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns für Ihre Einarbeitung Zeit.