kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Rws Gruppe; Potsdam; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaffee und Tee kostenfrei

Parkmöglichkeiten vor Ort

Jobticket oder Jobrad möglich

Zusammenfassung

RWS Cateringservice GmbH in Potsdam sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (35 h/Woche). Die Position unterstützt die Gebiets- und Vertriebsleitung im Büro, pflegt Verträge und Daten, erstellt Protokolle und bearbeitet Anfragen.

Zudem wirkt sie bei Buchhaltung, Vertriebsmaterialien und Terminvereinbarungen mit Geschäftskunden mit. Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld, verfügen über eine zuverlässige Arbeitsweise, sind fit in MS-Office und kommunizieren sicher –

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Kundenkontakt und serviceorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Gebiets- und Vertriebsleitung im Büro Potsdam.
• Vertrags- und Mitarbeiterdaten pflegen.
• Protokolle für Hauswirtschaft (Hygiene, Arbeitssicherheit, Organisation) erstellen.
• Anfragen von Kollegen und Kunden entgegennehmen und weiterbearbeiten.
• Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Kundenkontakt

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

# kaufmännische Assistenz (m/w/d)| | || --- | --- || Gesellschaft | RWS Cateringservice GmbH || Arbeitsort | Potsdam || Anstellungsart | Teilzeit || Arbeitszeit | 35 h/Woche |**Bürokauffrau / Bürokaufmann / kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Potsdam gesucht!**Tolle Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben – bei der RWS Cateringservice GmbH erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Sinnhaftigkeit im Mittelpunkt stehen.Mit unseren zahlreichen Küchen in der Region versorgen wir täglich Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen mit frischen und ausgewogenen Mahlzeiten. Zur Unterstützung unserer Gebietsleitung und Vertriebsleitung am Bürostandort 14482 Potsdam, Ahornstraße, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz / Bürokraft** (m/w/d) **unbefristet in Vollzeit** - 35 oder 40 h/ Woche.# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet* Sie unterstützen im Potsdamer Büro die Gebietsleitung und Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.* Sie pflegen Verträge und Daten von Kunden und Mitarbeitern.* Sie erstellen Protokolle für die Hauswirtschaft (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Arbeitszeiterfassung).* Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen und Kunden an und bearbeiten diese weiter.* Sie arbeiten der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zu.* Sie überarbeiten Vertriebsmaterial oder erstellen Präsentationen.* Am Telefon vereinbaren Sie Termine mit potentiellen Geschäftskunden.# Ihr Profil* Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.* In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.* Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.* Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.* Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.* Sie sind dienstleistungsorientiert und verstehen es auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden und Kollegen lösungsorientiert einzugehen.# Wir bieten Ihnen* Bei uns erhalten Sie sofort einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** und eine attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld.* **30 Tage Urlaub**, um genug Energie zu tanken.* Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir **flexible Arbeitszeiten** an (Vollzeit, Mo - Fr zwischen 07.00 - 16.00 Uhr).* Natürlich erhalten Sie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.* Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.* Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche.* Für Ihr leibliches Wohl sorgen unsere Küchen mit frisch zubereiteten Mittagessen zum kleinen Preis.* Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor der Tür vorhanden.* Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.* Sie sind gern nachhaltig unterwegs? Auch das ist bei uns mit einem JobRad oder dem Jobticket möglich.* Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns für Ihre Einarbeitung Zeit.# So geht es weiterBewerben Sie sich einfach hier online oder per**E-Mail: [e-mail]****WhatsApp: [phone]****Tel.: Frau Schiffler 0341/9170470**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt bewerben