Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine kaufmännische Assistenz in Pforzheim, um einen turbulenten Büroalltag zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst Organisation und Kommunikation, ideal für Personen mit Erfahrung im Verwaltungsbereich und sehr guten Deutschkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits warten auf Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich.
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen und Teamevents.
• Vorbereitung von Präsentationen.
• Protokolle von Meetings erstellen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

MS Office Erfahrung

Lernbereitschaft

Jobbeschreibung

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren namhaften Kunden in Pforzheim suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen/ Teamevents / Workshops
• Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
• Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation von Meetings / Jour Fixes incl. Raumbuchung
• Protokolle von Meetings erstellen
• Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern

Ihr Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Hohe digitale Affinität
• Sehr gutes Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit MS Office, sowie mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.