Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Circet Deutschland SE; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Firma sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für ihr Team in Nürnberg. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Unterstützung bei Mobilfunkprojekten sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung absolviert haben und sich sowohl in der Büroadministration als auch in technischen Bereichen wohlfühlen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Attraktives Gehalt

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte im Mobilfunk.

Aufgaben

• Unterstützung und Mitarbeit bei Mobilfunkstandorten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Bearbeitung von Kundenkorrespondenz und Terminkoordination.
• Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Circet - Wir verbinden Welten und Generationen

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist du als zentrale Unterstützung unseres Teams im kaufmännischen Bereich unverzichtbar. Hier sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft – von der Terminkoordination bis zur Dokumentation. Dabei behältst du immer den Überblick und hilfst mit, dass Prozesse reibungslos funktionieren.

Du hast erste Berufserfahrung, arbeitest strukturiert und fühlst dich sowohl in der Büroorganisation als auch in operativen Bereichen wohl – oder möchtest dich genau dort weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung
• Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros
• Terminkoordination, Planungsverfolgung und Einholen von Angebotsanfragen
• Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern bis hin zur Dokumentation jener Baustellen
• Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams
• Erstellen von Protokollen und Auswertungen

Voraussetzungen

Vielfalt und Inklusion möchten wir aktiv fördern und in unserer Unternehmenskultur fest verankern. Deshalb sollen alle Mitarbeitenden ihre individuellen Stärken und Persönlichkeiten einbringen können, sodass sich diese bei uns wohlfühlen.

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte im Mobilfunk
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Flache Hierarchien

Offene Kommunikationskultur

Ein starkes Team

Attraktives Gehalt

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits