Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Dorint GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Dorint GmbH sucht eine/n Koordinator/in der Buchhaltung in Magdeburg. Sie arbeiten zwischen den operativen Abteilungen des Hotels und der zentralen Buchhaltung, überwachen Tagesabschlüsse und koordinieren Bargeldabholungen.

Sie verfügen über eine Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännische Erfahrung, sind sicher im Auftreten, zahlenaffin und beherrschen MS Office. Kenntnisse in Suite8/Opera und DATEV sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Vorkenntnisse.
• Sicheres Auftreten, gutes Zahlenverständnis und EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Idealerweise Kenntnisse mit Suite8/Opera und DATEV.
• Selbständige Arbeitsweise, zuverlässiger Teamplayer.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechpartner und Koordinator in buchhalterischen Abläufen zwischen den operativen Abteilungen des Hotels und der zentralen Buchhaltung.
• Überprüfung der Tagesabschlüsse.
• Koordination der Bargeld-Abholungen und Erfassung der Ein- und Ausgaben.
• Durchführung von Spot-Checks in den buchhalterischen Abläufen des Hotels.
• Ansprechpartner für eine effektive Kommunikation mit der zentralen Debitorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Suite8/Opera

DATEV

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Ansprechpartner und Koordinator in buchhalterischen Abläufen zwischen den operativen Abteilungen des Hotels und der zentralen Buchhaltung
• Überprüfung der Tagesabschlüsse
• Koordination der Bargeld-Abholungen und Erfassung der Ein- und Ausgaben
• Durchführung von Spot-Checks in den buchhalterischen Abläufen des Hotels
• Ansprechpartner für eine effektive Kommunikation mit der zentralen Debitorenbuchhaltung

Profil

• Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten
• Sicheres Auftreten, ein gutes Zahlenverständnis und fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Wünschenswert wären Kenntnisse mit den Programmen Suite8/Opera und DATEV
• Arbeitsweise ist selbständig, wobei gleichsam zuverlässiger Teamplayer
• Fließende Deutsche- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift