Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Gorgeous Smiling Hotels GmbH; München; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Gorgeous Smiling Hotels GmbH in München sucht eine/n Debitorenbuchhalter/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung der Debitorenbuchhaltung mehrerer Hotels und Gesellschaften. Sie überwachen Forderungen, steuern das Mahnwesen und prüfen Rechnungen sowie Verträge auf Vollständigkeit.

Zu den Aufgaben gehören Kontenabstimmung, Umbuchungen, Gutschriften, Bonitätsprüfungen und enge Zusammenarbeit mit Finance, Sales und Reservierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
• Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Forderungsmanagement oder Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung der Debitorenbuchhaltung für mehrere Hotels und Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Überwachung, Analyse und Klärung offener Forderungen sowie Steuerung des gesamten Mahnwesens.
• Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten sowie Identifikation und Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten.
• Prüfung von Rechnungen, Verträgen, Kostenübernahmen und Abrechnungsgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, Umbuchungen, Gutschriften und weiteren debitorischen Geschäftsvorfällen.
• Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen, Anzahlungen sowie offenen Posten.
• Durchführung von Bonitätsprüfungen und Unterstützung bei der Bewertung von Kreditrisiken.
• Schriftliche und telefonische Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen.
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Standorten sowie den Bereichen Finance, Sales und Reservierung.
• Proaktive Mitgestaltung und laufende Optimierung von Prozessen, Workflows und Standards im Debitorenmanagement.
• Einsatz von Excel und digitalen Systemen zur Analyse, Prüfung und effizienten Bearbeitung von Datenbeständen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision

SIHOT

OPERA

Job description

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels!

Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei?Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas!

39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf Dich. Zu unserem Portfolio gehören Hotels der Marken Holiday Inn, Holiday Inn Express und Voco by IHG, Hampton by Hilton, Super 8 by Wyndham Worldwide, sowie unsere Eigenmarken Rilano Hotels & Resorts, Arthotel ANA und elaya in Deutschland, Österreich & der Schweiz.

Gorgeous Moments, Smiling Faces – Werde Teil unseres Teams als Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Du bist Buchhalter*In mit einem Blick fürs Detail und packst lieber an, statt nur zu verwalten? Perfekt – denn wir suchen jemanden, der unser Debitorenmanagement aktiv vorantreibt, offene Forderungen konsequent nachverfolgt, Konten sauber hält und auch bei größeren Datenmengen den Überblick behält. Wenn Du Spaß daran hast, Sachverhalte zu analysieren, Prozesse zu verbessern und gemeinsam mit unseren Hotels für reibungslose Abläufe zu sorgen, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Debitorenbuchhaltung für mehrere Hotels und Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe
• Überwachung, Analyse und Klärung offener Forderungen sowie Steuerung des gesamten Mahnwesens
• Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten sowie Identifikation und Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten
• Prüfung von Rechnungen, Verträgen, Kostenübernahmen und Abrechnungsgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, Umbuchungen, Gutschriften und weiteren debitorischen Geschäftsvorfällen
• Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen, Anzahlungen sowie offenen Posten
• Durchführung von Bonitätsprüfungen und Unterstützung bei der Bewertung von Kreditrisiken
• Schriftliche und telefonische Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Standorten sowie den Bereichen Finance, Sales und Reservierung
• Proaktive Mitgestaltung und laufende Optimierung von Prozessen, Workflows und Standards im Debitorenmanagement
• Einsatz von Excel und digitalen Systemen zur Analyse, Prüfung und effizienten Bearbeitung von Datenbeständen

Damit begeisterst Du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
• Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung mit einem gängigen ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision
• oder einer Buchhaltungssoftware – wünschenswert, aber kein Muss
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Konten zu analysieren, offene Sachverhalte zu klären und Lösungen voranzutreiben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen und konsequent nachzuverfolgen
• Analytisches Denkvermögen und Spaß an der Arbeit mit Zahlen, Daten und buchhalterischen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit Excel für Auswertungen, Prüfungen und Analysen
• Hohe Eigeninitiative und der Anspruch, Prozesse nicht nur zu begleiten, sondern aktiv mitzugestalten
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie eine professionelle und lösungsorientierte Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have – das bringt dich zusätzlich nach vorn

• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung über mehrere Standorte, Gesellschaften oder Buchungskreise hinweg
• Kenntnisse von Hotelmanagement- und PMS-Systemen wie SIHOT oder OPERA
• Erfahrung in mittelständischen, wachstumsstarken Unternehmensstrukturen
• Verständnis für gruppenweite Finanzprozesse und zentrale Shared-Service-Strukturen
• Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, zu vereinfachen und nachhaltig weiterzuentwickeln