kaufm. Assistenz (m/w/d)

Dorint Hotels Betriebs GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 33.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MS Office Schulungen

Zusammenfassung

Die Dorint Hotels Betriebs GmbH sucht eine/n Koordinator/in in der Buchhaltung eines Hotels. Sie agieren als Ansprechpartner zwischen operativen Abteilungen und der zentralen Buchhaltung und unterstützen bei der Überprüfung der Tagesabschlüsse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Bargeldabholungen, Erfassung von Ein- und Ausgaben sowie Spot-Checks in den Abläufen. Sie kommunizieren eng mit der zentralen Debitorenbuchhaltung.

Qualifikationen

• Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Erfahrung.
• Gutes Zahlenverständnis und EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Kenntnisse mit Suite8/Opera und DATEV wünschenswert.
• Selbständige Arbeitsweise, zuverlässiger Teamplayer.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechpartner und Koordinator in buchhalterischen Abläufen zwischen den operativen Abteilungen des Hotels und der zentralen Buchhaltung.
• Überprüfung der Tagesabschlüsse.
• Koordination der Bargeld-Abholungen und Erfassung der Ein- und Ausgaben.
• Durchführung von Spot-Checks in den buchhalterischen Abläufen des Hotels.
• Ansprechpartner für eine effektive Kommunikation mit der zentralen Debitorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Hotellerie-Ausbildung

Kaufmännische Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Suite8/Opera Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Teamplayer

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Tools

Suite8/Opera

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Ansprechpartner und Koordinator in buchhalterischen Abläufen zwischen den operativen Abteilungen des Hotels und der zentralen Buchhaltung
• Überprüfung der Tagesabschlüsse
• Koordination der Bargeld-Abholungen und Erfassung der Ein- und Ausgaben
• Durchführung von Spot-Checks in den buchhalterischen Abläufen des Hotels
• Ansprechpartner für eine effektive Kommunikation mit der zentralen Debitorenbuchhaltung

Profil

• Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten
• Sicheres Auftreten, ein gutes Zahlenverständnis und fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Wünschenswert wären Kenntnisse mit den Programmen Suite8/Opera und DATEV
• Arbeitsweise ist selbständig, wobei gleichsam zuverlässiger Teamplayer
• Fließende Deutsche- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift