Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Kiel sucht eine qualifizierte Projektassistenz zur Unterstützung diverser administrativer Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und weitere Benefits werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Branchenzuschläge

Volle Transparenz durch Mitarbeiter-App

Langfristiger Einsatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Aufgaben.
• Projektunterstützende Assistenzaufgaben leisten.
• Interner und externer Schriftverkehr koordinieren.
• Terminplanung und -verfolgung übernehmen.
• Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen.
• Dokumentation der Aufgaben im Ticketsystem.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

JIRA

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die selbständige Erledigung aller Aufgaben
• Sie leisten projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Sie übernehmen die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B.Lieferantenanschreiben) sowie den Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
• Sie sind verantwortlich für Terminplanung und -verfolgung
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Sie dokumentieren die Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs mit und leisten Zuarbeit für entsprechende Stellen (int./ext.)
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie besitzen Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.