Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Alstom; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Alstom sucht eine Kaufmännische Assistenz in Kassel, um das Projektteam in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Stelle erfordert ein wirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung und Kenntnisse in SAP sowie MS-Office. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung (IG Metall)

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätsangebote

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte, und zielorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in kaufmännischer Unterstützung.
• Kommerzielle Betreuung und Controlling Kenntnisse.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung für Projektleiter und Teams.
• Erstellen von monatlichen Reports und Datenbearbeitung.
• Befolgung von Finance Vorgaben und SAP Nutzung.
• Erstellen und Versenden von Rechnungen.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Moderationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder fachspezifische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Kassel Die Besetzung. Die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit möglich.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns

• Kaufmännische Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bezüglich der angefallenen Stunden und Kosten
• Kommerzielle Betreuung von internationalen Multi-Site-Projekten
• Zuarbeiten für das Controlling, insbesondere Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken (z.B: Projekt-Datenbanken, R&O Datenbank) etc
• Befolgung der gültigen Finance Vorgaben und Richtlinien zur finanziellen Projektabwicklung
• Anlegen von Aufträgen im SAP mit den Erfordernissen entsprechender Projekt- und Netzplanstruktur
• Eingabe der Auftragseingangsdaten in SAP und deren Buchung des Auftragseingangs
• Erstellen und Versenden von Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen oder monatliche Abschlagszahlungen so wie Gutschriften
• Anfertigen von Auswertungen und geeigneten Darstellungen zur Erhöhung der Kostentransparenz

Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet
Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder fachspezifische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse mit SAP
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot – Was wir bieten
Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
• Attraktive Vergütung (IG Metall), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Traditionsstandort mit bester Anbindung zum ÖPNV, kostenlosen Parkmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
• Teilnahme an Corporate Benefits

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Equal Opportunities Statement
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.