Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tempton Group; Herten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie die Koordination von Projekten und Terminen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossenen haben und über entsprechende Berufserfahrung verfügen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position wünschenswert.
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Terminen und Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens zu gestalten.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Terminen und Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position wünschenswert
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Erkennen Sie sich wieder?

Wir suchen Sie als kaufmännischen Assistenten. Sie sollten über Berufserfahrung im Personalwesen verfügen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Unternehmens zu werden.

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.