Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

TN Germany; Herbrechtingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Kaufmännische Assistenz, die eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und Kundenbetreuung einnimmt. In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, die Erstellung von Angeboten sowie die Abwicklung von Zollformalitäten. Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Teamfähigkeit ein, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsumfeld haben, ist dies Ihre Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden, das Wert auf persönliches Wachstum und Entwicklung legt.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Tarifliche Entlohnung

Persönliche Einsatzbegleitung

Mitarbeiter-Benefit-Programm

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im Vertriebs- oder Projektumfeld, idealerweise im Maschinenbau.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Korrespondenz.
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Überwachung des Zahlungseingangs.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office (Excel, Word)

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Access

eEvolution

Outlook

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Herbrechtingen

Orizon GmbH, Niederlassung Ostwürttemberg

Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren Kunden in Herbrechtingen ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Korrespondenz
2. Planung und Koordination interner sowie externer Kundentermine
3. Erstellung von Angeboten auf Basis technischer und kaufmännischer Zuarbeit unserer Ingenieure und Techniker
4. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs inkl. Prüfung und Freigabe
5. Abwicklung von Zollformalitäten und Versandunterlagen
6. Auftragserfassung und -pflege in unseren Systemen (Access, eEvolution, Kostenrechnung, Outlook)
7. Betreuung von Ausschreibungen: Recherche, Anforderung der Unterlagen und Organisation der Bewerbungen
8. Erstellung und Pflege standardisierter Dokumente (z.B. Montageberichte, Angebote schreiben, Präsentationen)
9. Pflege der Referenzliste und Erstellung von Kundenreferenzen
10. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen (inkl. Flug-, Mietwagen-, Fährbuchungen etc.)
11. Unterstützung bei internationalen Montageeinsätzen (z.B. Anmeldung, Arbeitsgenehmigungen)
12. Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System
13. Unterstützung bei vertrieblichen Maßnahmen (z.B. Mailings, Social Media)

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im Vertriebs- oder Projektumfeld, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
3. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
4. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
5. Hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
6. Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
7. Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Partnern
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

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