Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in der Büroorganisation sucht eine Kaufmännische Assistenz in Heidelberg. In dieser Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt im administrativen Bereich, arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kümmern sich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungen und Verträge. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung mit MS Office. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit sind erforderlich. Wir bieten ein Jahresgehalt von 38.000 - 45.000 Euro sowie eine attraktive Work-Life-Balance.

Leistungen

Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten

Freundliches, unterstützendes Team

Moderne Büroumgebung

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen.
• Koordination von Terminen und Zeitmanagement.
• Datenpflege und Systemaktualisierungen.
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Programme

Jobbeschreibung

Möchtest du in der aufregenden Welt der Büroorganisation durchstarten? Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im administrativen Bereich und sorgst dafür, dass der Laden läuft. In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben, die von der organisatorischen Unterstützung bis zur Datenpflege reichen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist oft die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Du...

• bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig
• erstellst und bearbeitest Rechnungen und Verträge
• koordinierst Termine und sorgst für ein reibungsloses Zeitmanagement
• pflegst Daten und hältst unsere Systeme auf dem neuesten Stand
• unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Belangen

Du bringst die richtige Mischung aus Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mit? Perfekt, denn das ist genau, was wir suchen! Die wichtigsten Voraussetzungen für diese Rolle sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir wissen, wie wichtig Wertschätzung und eine attraktive Vergütung für dich sind. Hier ist, was wir dir bieten:

• Ein Jahresgehalt von 38.000 - 45.000 Euro
• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
• Freundliches, unterstützendes Team
• Moderne Büroumgebung
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten