Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kraftwerk Software Holding GmbH; Halle (Saale); Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine kommunikative und organisierte kaufmännische Assistenz, die als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner fungiert. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, der Bearbeitung von Verträgen und der Organisation von Meetings. Mit einem flexiblen, hybriden Arbeitsumfeld und einer strukturierten Einarbeitung bietet diese Position hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an der Kommunikation und an der Unterstützung eines dynamischen Teams haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil einer zukunftsorientierten Mission in der Energiewirtschaft zu werden.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Team-Events

Wertschätzendes Miteinander

Qualifikationen

• Freundliche Kommunikation am Telefon und per E-Mail.
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Kundenanfragen und Unterstützung im Kundenmanagement.
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten.
• Termin- und Reiseplanung für das Team.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsfähigkeiten

Büroorganisation

Kundenkommunikation

MS Office

Deutschkenntnisse (mindestens B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen in unserem Team!

Standort: Halle (Saale) | Hybrid möglich

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Organisieren, kommunizieren, unterstützen – dein Einstieg in die Energiewirtschaft!

Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten & Menschen zu unterstützen? Du hast Freude daran, am Telefon und per E-Mail freundlich und professionell zu kommunizieren? Dann bist du hier genau richtig!

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Anfragen – sowohl intern als auch extern. Ob Kunden, Partner oder Kolleg:innen – du sorgst mit freundlichem & professionellem Auftreten dafür, dass alle Anliegen kompetent bearbeitet werden. Gleichzeitig unterstützt du das Team in administrativen & organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben – vielseitig & kommunikationsstark

Kommunikation & Telefonie

1. Freundlicher & professioneller Erstkontakt für Kunden, Partner & interne Anfragen
2. Entgegennahme & Weiterleitung von Telefonanrufen & E-Mails
3. Unterstützung im Kunden- & Partnermanagement durch klare, serviceorientierte Kommunikation

Administrative & kaufmännische Unterstützung

1. Bearbeitung & Verwaltung von Verträgen, Rechnungen & Dokumenten
2. Unterstützung im Einkauf & Vertragsmanagement
3. Pflege & Verwaltung von Stammdaten

Organisation & Team-Support

1. Termin- & Reiseplanung für das Team
2. Unterstützung in der internen Kommunikation & Ablage von Dokumenten
3. Vorbereitung von Meetings, Protokollen & Präsentationen

Mitarbeit an Projekten & Prozessen

1. Optimierung administrativer Abläufe & Prozessverbesserungen
2. Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling & HR

Dein Profil

Das bringst du mit – kommunikativ & organisiert

1. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
2. Freude an der Kommunikation – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
3. Ein freundliches Wesen & eine serviceorientierte Art – du hilfst gerne weiter
4. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
5. Strukturierte, zuverlässige & eigenständige Arbeitsweise
6. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)

Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Büroorganisation oder Kundenkommunikation sind herzlich willkommen!

Warum wir?

Was wir dir bieten – ein Job mit Zukunft!

1. Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
2. Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Hybrides Arbeiten & moderne Arbeitsumgebung
4. Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
5. Team-Events, Firmenveranstaltungen & wertschätzendes Miteinander
6. Bei uns sind alle per Du – vom ersten Tag an!

Jetzt bewerben & das Team unterstützen!

Fragen? Deine Ansprechpartnerin: Anna Michna-Keller – Recruiting

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Über uns

Über uns – Das digitale Betriebssystem der Energiewende

Wir sind ein Zusammenschluss von fünf führenden Technologieunternehmen mit über 350 Spezialisten und betreuen mehr als 500 ERP-Kunden sowie 150 Ladestromanbieter.

Unsere Mission: Die Digitalisierung der Energiewirtschaft vorantreiben und Versorgungs- sowie Infrastrukturunternehmen mit innovativen Softwarelösungen unterstützen.

Unter der Dachmarke Kraftwerk bündeln wir etablierte Unternehmen und Produkte der Energie- und Wasserwirtschaft:

msu solutions GmbH – msu, m8mit

iS Software GmbH – WinEV

eins+null GmbH – Joules

Signion GmbH – LCC

S&P Solutions GmbH – ASS

Mit smarten Technologien gestalten wir die Energiewende nachhaltig und effizient.

Werde Teil unserer Mission!

Mit zukunftsweisenden Technologien für die Energiewirtschaft treiben wir die digitale Transformation voran. Dabei steht der nachhaltige Umgang mit unseren Ressourcen besonders im Fokus, denn Klimaschutz ist uns ein großes Anliegen. Mit viel Herzblut und Spaß an der Arbeit geben unsere Kolleginnen und Kollegen täglich nur das Beste für unsere Kunden. Klingt spannend für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen!