Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

JOB AG Personaldienstleistungen AG; Gotha; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung der Projektleitung. Diese spannende Rolle umfasst die Durchführung kaufmännischer Aufgaben, die Organisation von Terminen und die Bearbeitung von Rechnungen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn du kommunikativ und organisiert bist und eine kaufmännische Ausbildung hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, Teil eines dynamischen Teams zu werden und deine Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bezuschussung von Weiterbildungen

Individuelle Mobilitätslösungen

Exklusive Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung in kaufmännischen Belangen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Terminkoordination.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Start suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung als Unterstützung für unser deutschlandweit tätiges Partnerunternehmen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute.

Kaufmännische Assistenz.

Wir bieten Dir

• Einen unkomplizierten Bewerbungsprozess und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit eines kurzfristiges Startes
• Einen attraktiven Stundenlohn nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit auf Bezuschussung oder Zahlung einer Wunschweiterbildung
• Auswahl an individuellen Mobilitätslösungen
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen wie z. B. Zalando, Cinestar/Cinemax, Jochen Schweizer, Samsung sowie vielen mehr

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)

Dein Profil

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung
• Du bist kommunikations- und organisationsstark
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision wünschenswert

Gute Aussichten für Deine Zukunft! Bewerbe Dich noch heute.