Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

TN Germany; Ginsheim-Gustavsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Organisation von Dokumenten, die Terminplanung und die Kommunikation mit Kunden und Partnern verantwortlich. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, tariflichen Zuschlägen und bis zu 30 Tagen Urlaub. Wenn Sie flexibel sind und Verantwortung übernehmen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Zuschläge für Überstunden

Bis zu 30 Tage Urlaub

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Dokumentenmanagement

Terminplanung

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Ginsheim-Gustavsburg

Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich)
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Allgemeine Dokumentation und Terminplanung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen, kundenorientierten Sachbearbeitung; idealerweise mit Vorkenntnissen aus der Immobilienbranche
• Know-how in den Bereichen Material- und Lagerbuchungen sowie Inventur von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen sowie kommunikative Stärke
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Engagement, Aufgeschlossenheit für Veränderungen sowie kundenorientierte Arbeitsweise
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch an uns. Alternativ können Sie uns auch telefonisch unter [phone] erreichen.

Selbstverständlich begrüßen wir Sie auch persönlich in unserer Tempton-Niederlassung.

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen zusammenzubringen, die personelle Unterstützung suchen.