Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Firma in Dortmund sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die Freude an administrativen Aufgaben hat. In dieser Position übernehmen Sie die Schriftliche Korrespondenz, Datenpflege sowie die Koordination von Terminen. Außerdem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung schriftlicher Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen.
• Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Dortmund als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts

Ihre Aufgaben

• Schriftliche Korrespondenz
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen auf Basis vordefinierter Textbausteine
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
• Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten gemäß interner Strukturvorgaben
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Einhaltung von Ablagefristen
• Bearbeitung einfacher Anfragen nach festgelegten Standards
• Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.