Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bretten; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Firma in Bretten sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die den Büroalltag organisiert und strukturiert. Sie werden für die Erstellung von Protokollen, die Kommunikation mit Kollegen und die Organisation von Meetings verantwortlich sein. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Protokolle von Meetings erstellen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Lernbereitschaft

Tools

MS Office

Videokonferenz-Software

Jobbeschreibung

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren namhaften Kunden in Bretten suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Protokolle von Meetings erstellen
• Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern
• Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation von Meetings / Jour Fixes incl. Raumbuchung
• Organisation von Veranstaltungen/ Teamevents / Workshops
• Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben

Ihr Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Hohe digitale Affinität
• Sehr gutes Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit MS Office, sowie mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.