kaufmännische Assistenz (m/w/d)

RWS Cateringservice GmbH; Borna; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Dienstwagen inklusive

Parkplätze vor Ort

Jobrad

Jobticket

Gleitzeit 7:00–15:00

Job summary

RWS Cateringservice GmbH in Borna sucht eine kaufmännische Assistenz / Bürokraft (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit mit 25 oder 30 Stunden pro Woche. Der Arbeitsplatz befindet sich direkt im Küchenbetrieb und dient als Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Kolleginnen und Kunden.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Datenpflege, Vertragsunterlagen und die Dokumentation von Hygiene- und Abrechnungsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel/Outlook.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und administrative Aufgaben.
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten sowie Vertragsunterlagen.
• Dokumentation von Hygiene, Arbeitssicherheit und Kassenführung.
• Ansprechpartner für Kollegen und Kunden; Weiterleitung von Anfragen.
• Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und Buchhaltung unterstützen.
• Zusammenarbeit mit dem Küchenteam an verschiedenen Standorten.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Kaufmännische Assistenz / Bürokraft (m/w/d) – Job in Teilzeit | 25 oder 30 h/ Woche | ab 1.850 € brutto | 04552 Borna

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und schätzen einen abwechslungsreichen Büroalltag? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Küchenstandort in Borna (Witznitzer Werkstraße) suchen wir eine kaufmännische Assistenz / Bürokraft (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit mit 25 oder 30 Stunden pro Woche.

Ihr Büro befindet sich direkt im Küchenbetrieb. Als Teil des Küchenteams unterstützen Sie unsere Betriebsleitung bei der Organisation und Verwaltung unserer drei Küchenstandorte in Borna, Döbeln und Leipzig (Plaußig-Portitz). Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Kollegen und Kunden.

Wer wir sind

Seit 1994 sorgen wir bei der RWS Cateringservice GmbH dafür, dass gutes Essen Menschen verbindet. Täglich versorgen wir mehr als 40.000 Kinder, Senioren und Menschen in sozialen Einrichtungen mit leckeren Mahlzeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass hinter den Kulissen alles rundläuft!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Organisation & Unterstützung: Sie unterstützen unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft, übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und vertreten diese bei ausgewählten Tätigkeiten.
• Daten & Verträge verwalten: Sie pflegen Kunden- und Mitarbeiterdaten, halten Vertragsunterlagen aktuell und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Küchenabläufe dokumentieren: Sie erstellen und pflegen Protokolle sowie Unterlagen zu Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation und Kassenführung.
• Ansprechpartner sein: Sie nehmen Anliegen und Anfragen von Kollegen und Kunden entgegen, bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie an die zuständigen Personen weiter.
• Buchhaltung unterstützen: Sie bereiten Unterlagen und Daten für Monats- und Jahresabschlüsse vor und arbeiten unserer Buchhaltung zu.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Küchenteam: Sie stimmen sich regelmäßig mit den Kollegen vor Ort sowie unseren weiteren Küchenstandorten ab und unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und lösungsorientiert mit Kunden und Kollegen und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B für gelegentliche Termine an unseren weiteren Küchenstandorten.

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung: 1.850 € brutto monatlich bei 25 Stunden pro Woche oder 2.250 € brutto monatlich bei 30 Stunden pro Woche – ergänzt durch ein individuelles Bonussystem.
• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zusätzlich Weihnachtsgeld.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Sie arbeiten 25 oder 30 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag – mit flexibler Zeiteinteilung und einer Gleitzeit von 7:00 bis 15:00 Uhr.
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie ausreichend Zeit für Familie, Erholung und persönliche Pläne.
• Dienstwagen inklusive: Für Ihre dienstlichen Termine an unseren Küchenstandorten stellen wir Ihnen einen Dienstwagen zur Verfügung.
• Büro direkt im Küchenteam: Ihr gut ausgestatteter Büroarbeitsplatz befindet sich in unserem Küchenbetrieb in Borna. So profitieren Sie von kurzen Abstimmungswegen, persönlichem Austausch und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
• Gut eingearbeitet: Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie dabei, sich schnell in Ihre Aufgaben einzufinden.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Entwickeln Sie sich fachlich und persönlich mit den Angeboten unserer unternehmenseigenen Akademie weiter.
• Gut versorgt: Kostenfreier Kaffee und Tee sowie täglich frisch zubereitete Mittagessen zum kleinen Preis.
• Weitere Extras: Kostenfreie Parkplätze, JobRad und Jobticket.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportevent – auch außerhalb des Arbeitsalltags stärken wir unseren Teamzusammenhalt.

Bei uns zählt der Mensch. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder Identität.